Kurzanleitung für das Konfigurieren von Benachrichtigungen

Übersicht

In diesem Abschnitt finden Sie eine Kurzanleitung für die Konfiguration von Benachrichtigungen.

Testimony bietet eine Vielzahl von Aktivitäten oder Ereignissen, die so konfiguriert werden können, dass sie einen oder mehrere Benutzer einmalig oder regelmäßig automatisch benachrichtigen. Der Prozess der Bestimmung, welche Aktivitäten eine Benachrichtigung auslösen, an welche Benutzer und Rollen und für welche Pläne, wird hier detailliert beschrieben.

Zugriff auf Benachrichtigungseinstellungen

Als Testimony-Administrator sollte die Option Benachrichtigungseinstellungen in Bereich Konfiguration angezeigt werden, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Benachrichtigungen einrichten

Um einen Benachrichtigungszeitplan anzuzeigen, doppelklicken Sie auf den Benachrichtigungsart, den Sie einrichten möchten. Die Details des Benachrichtigungszeitplans werden angezeigt.

Der einfachste Weg, eine Benachrichtigung zu konfigurieren, besteht darin, den Standard Benachrichtigungszeitplan zu kopieren, indem Sie den Standard markieren und die Kopierschaltfläche drücken. Daraufhin wird ein neuer Benachrichtigungsplan mit dem Typ Benutzerdefiniert angelegt und angezeigt (siehe unten). Ausführliche Informationen zu allen Funktionen, die für Benachrichtigungen zur Verfügung stehen, finden Sie im Abschnitt Detaillierte Benachrichtigungskonfiguration.

Vergewissern Sie sich anschließend, dass der Benachrichtigungsplan aktiv ist. Wählen Sie dazu den neuen benutzerdefinierten Benachrichtigungszeitplan, den Sie gerade erstellt haben, aus und drücken Sie die Schaltfläche Durch Drücken der Aktualisierungsschaltfläche wird nun angezeigt, dass der benutzerdefinierte Benachrichtigungszeitplan aktiv ist.

*Wenn ein Zeitplan inaktiv ist, wird er nicht ausgelöst und es werden keine Benachrichtigungen verschickt.

Wenn Sie das Programm /BTI/AUT_NOTIFICATION_ENGINE bereits als Batch-Job ausführen, werden die Benachrichtigungen versendet, wenn diese Aktion bei der nächsten Ausführung des Batch-Jobs ausgelöst wird. Wenn Sie den Batch-Job noch nicht eingerichtet haben, sollten Sie ihn gemäß diesen Anweisungen einrichten. Weitere Informationen finden sie hier.

Um zu prüfen, an wen die Benachrichtigung gesendet wird, wählen Sie den neuen benutzerdefinierten Benachrichtigungszeitplan und drücken Sie die Filter-Schaltfläche Der Bildschirm unten zeigt, dass für diesen Zeitplan jeder Benutzer mit der Rolle “Testimony-Admin” diese Benachrichtigung erhalten wird.